Você pode assinar documentos digitais com mais segurança. Saiba por que um serviço de assinatura de documentos da Zoho é mais confiável. Leia este artigo!
Com as comunicações digitais aumentando dia a dia, muitos confiam em assinar documentos digitais. Isso porque, essa ação cria confiança entre as partes envolvidas. Para quem está no cotidiano corporativo, institucional, etc, esse recurso é fundamental.
A assinatura digital de documentos adiciona mais segurança às transações digitais e comunicações de documentos. Assemelham-se às assinaturas manuscritas e, quando um documento é assinado digitalmente, não há necessidade de assiná-lo à mão.
Assinaturas eletrônicas podem ser rubricas ‘’desenhadas’’ ou fotocópias de assinaturas manuscritas. Você pode adicionar essas assinaturas digitais aos seus documentos online do Word ou PDF em um piscar de olhos.
Contudo, assinar documentos digitais devem ter as medidas certas de cuidado, pois podem ser copiadas por golpistas e podem ser mal utilizadas.
Algumas empresas também copiam e colam as assinaturas eletrônicas de seus clientes sem o consentimento deles. Portanto, mais uma vez, fique aqui a recomendação: adicione mais segurança à sua assinatura digital.
Vamos entender como assinar um documento online com segurança.
Assinar documentos digitais é uma prática cada vez mais comum, mas você sabe quais cuidados adotar na hora de fazer isso?
Em um mundo cada vez mais digital, assinar documentos eletronicamente tornou-se uma prática comum. Possuem a mesma validade que assinaturas manuscritas em papel, mas, para isso, é preciso estar atento a alguns detalhes.
Primeiro, é importante não confundir assinatura digital com assinatura digitalizada. A assinatura digitalizada é apenas uma imagem da sua assinatura manuscrita, escaneada e inserida em um documento eletrônico.
Nesse caso, ela não possui nenhum tipo de codificação que ateste sua autenticidade, o que significa que, juridicamente, não tem validade.
Por outro lado, a assinatura digital utiliza criptografia para garantir a identidade do signatário e a integridade do documento, sendo considerada juridicamente válida.
A assinatura digital é uma função matemática aplicada sobre os dados de um documento eletrônico. Esse processo envolve a geração de duas chaves: uma pública e outra privada.
A chave privada é de conhecimento exclusivo do signatário e é usada para criptografar a assinatura. Já a chave pública é de livre acesso e é utilizada para descriptografar a assinatura, garantindo a autenticidade do documento para o destinatário.
Para entender melhor, imagine que a chave privada seja como uma caneta exclusiva que só você possui, enquanto a chave pública é um tipo de lupa que qualquer pessoa pode usar para verificar se a assinatura foi realmente feita com a sua caneta. Esse sistema de chaves interligadas torna a assinatura digital extremamente segura e inviolável.
Essas são informações são importantes, mas de igual importância, saiba que essa escolha traz benefícios para o seu negócio. Vamos destacar alguns deles:
Ao eliminar a necessidade de papel, impressão e transporte de documentos, a assinatura digital reduz significativamente os custos operacionais. Muitas empresas já testemunharam drásticas reduções de custos ao adotar soluções de assinatura digital.
A assinatura digital permite que documentos sejam assinados em minutos, ao invés de dias ou semanas. Para equipes que precisam de soluções rápidas, acelera processos internos e externos, aumentando a produtividade da sua equipe. A automação de fluxos de trabalho de assinaturas é vantajosa, pois permite que as tarefas sejam concluídas no tempo determinado
A assinatura digital oferece um elevado nível de segurança, garantindo que os documentos assinados sejam autênticos e invioláveis. Além disso, soluções como a assinatura sem papel da Zoho Sign, têm compatibilidade com as regulamentações e padrões internacionais, garantindo conformidade jurídica. A utilização de criptografia de ponta a ponta e certificados digitais homologados, como os emitidos pelo ICP-Brasil, assegura que os documentos estejam protegidos contra fraudes.
Com a assinatura digital, você pode assinar documentos de qualquer lugar, a qualquer hora, usando qualquer dispositivo. Dessa maneira, há flexibilidade sem igual, especialmente para profissionais que estão sempre em movimento. A possibilidade de acessar a ferramenta diretamente do seu dispositivo móvel Android ou iOS é um diferencial importante.
Assinar documentos digitais são juridicamente vinculativas e aceitas em tribunais de justiça para a maioria dos documentos comerciais. Ou seja, garante que seus acordos e contratos tenham validade legal, proporcionando tranquilidade e segurança jurídica.
No Brasil, é regulamentado pela Medida Provisória nº 2.200-2/2001, que instituiu a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil). Essa infraestrutura garante a autenticidade, a integridade e a validade jurídica dos documentos eletrônicos, permitindo que acordos e contratos assinados digitalmente tenham a mesma força legal que documentos em papel.
O uso de uma ferramenta para assinar documentos digitais traz todos esses benefícios para você e sua empresa. Desde a redução de tempo e custos até a segurança e conformidade jurídica, a assinatura digital é uma solução confiável.
Se você ainda não experimentou uma ferramenta de assinatura digital, vale a pena considerar a Zoho Sign. Continue a leitura a seguir para saber mais.
O Zoho Sign é uma solução completa de assinatura digital que permite aos usuários assinar documentos digitalmente e coletar assinaturas e aprovações por meio de um processo online simples, seguro e baseado na nuvem.
Mas o que faz do Zoho Sign a melhor escolha?
Desde o seu lançamento em 2017, esse recurso têm se esforçado para ajudar as organizações a cortar custos, reduzir o tempo de resposta e eliminar os aborrecimentos da papelada manual.
A visão da Zoho sempre foi criar um poderoso conjunto de software que empresas de todos os tamanhos possam usar para executar suas operações inteiramente online. Com isso em mente, o Zoho Sign foi desenvolvido para transformar a maneira como as empresas lidam com documentos e assinaturas.
A prova do sucesso dessa solução são as mais de 40.000 empresas que confiam na ferramenta para assinar documentos digitais, o que reforça a confiabilidade de empresários, gestores e CEO's com a Zoho.
Gostou do conteúdo? Agora que você já sabe como otimizar o seu tempo e aumentar a eficiência do seu negócio, não deixe de conferir as soluções Zoho.
Ferramentas como Zoho Sign oferecem a segurança que você precisa. Entre em contato com a nossa equipe e encontre as melhores soluções digitais para o seu negócio!
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